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中国汽车工程学会专业分会工作条例
来源:   作者:   时间:2014-07-09 15:43:50


   一、 目的

  1. 为加强专业分会管理,更好地发挥专业分会在会员发展、管理、服务和推动汽车产业科技进步方面的作用,特依据中国科学技术协会《全国学会组织通则》、《关于进一步规范成立全国学会专业分会初审工作的通知》,民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》、《中国汽车工程学会章程》和《中国汽车工程学会组织工作细则》有关规定制定本办法。

  2. 本办法适用于中国汽车工程学会专业分会和专业学组的管理。

  二、 专业分会的设立

  1. 设立专业分会应符合《中国汽车工程学会组织工作细则》第十七、十八条规定。

  2. 设立专业分会应按以下程序办理注册手续:

  (1) 学会分支机构发起人向学会秘书处提交申请报告,内容包括:成立背景;成立的必要性;业务范围和任务;名称;主要联系会员情况;挂靠单位意见等;

  (2) 经秘书长办公会议审核同意后,提交学会理事会或常务理事会审议;

  (3) 经学会理事会或常务理事会审议通过后,按照中国科协规定的格式填写《全国学会、协会、研究会设立分支机构申请书》、《申请分支机构负责人情况表》和《中国科协所属社团分支机构代表机构负责任人备案表》,按照民政部规定格式填写《社会团体分支(代表)机构登记表》,并提交相关的证明文件;

  (4) 由学会秘书处按照中国科协和民政部要求提交申请文件;

  (5) 取得民政部批准后,由学会秘书处负责到民政部指定机构刻制公章,并下发专业分会。

  三、 专业分会的换届

  1. 专业分会换届工作按照《中国汽车工程学会组织工作细则》第四十六条规定执行。换届时应提前三个月向学会秘书处提交换届申请,经理事会或常务理事会批准后进行换届工作。换届申请应包括以下内容:

  (1) 拟召开换届会议的时间;

  (2) 新一届委员会拟任主任委员和秘书长姓名、工作单位、年龄、职务、职称及在本届中的任职情况、连续任职情况;

  (3) 是否变更挂靠单位,如变更,需进一步提出变更的理由,并分别提交原挂靠单位和拟挂靠单位书面意见。

  2. 在充分酝酿协商的基础上,由在任的专业分会委员会提出下一届任职人员建议名单,并报学会秘书处,经理事会或常务理事会批准后进入选举程序。

  3. 在新一届机构中,现任委员和新任委员应各占恰当比例,并注意吸收中青年科技工作者,在年龄结构上形成梯次。

  4. 换届工作结束后1个月内,应向学会秘书处提交上一届委员会工作报告和新一届委员会任职人员选举结果,并办理主任委员、副主任委员和秘书长的聘用手续。

  四、 专业分会的管理和工作要求

  1. 专业分会按照《中国汽车工程学会组织工作细则》第五章有关规定进行管理,并依据《中国汽车工程学会组织工作细则》第八章要求开展活动,认真履行其职责。

  2. 各专业分会应对公章进行有效管理,有明确审批制度和使用记录。

  3. 各专业分会应建立符合自身情况的议事规则,坚持定期委员会工作会议制度,对本分会工作的重大事项做到民主决策。如需建立工作条例的,由专业分会起草,按《中国汽车工程学会组织工作细则》第二十一条规定程序批准后实施。

  4. 各专业分会应认真贯彻理事会和常务理事会的决议,接受学会秘书处的领导和管理,支持学会秘书处的工作,完成其交给的任务。

  5. 各专业分会每年都应确保完成以下工作:

  (1) 按要求上报工作计划、工作总结和统计报表;

  (2) 按照会员管理办法的有关规定做好会员发展、管理和服务工作,专业分会发展的会员应全部为中汽学会会员,不允许双重身份;

  (3) 至少组织开展一项学术交流活动,包括学术年会、研讨会、新技术介绍、专业技术培训、国外考察或交流等;

  (4) 组织专人负责本领域国内外技术发展跟踪研究工作,并按学会秘书处要求提供相应的研究报告;

  (5) 至少保持与30个以上本专业领域团体会员单位和100名以上个人会员的密切联系;

  (6) 完成学会秘书处委托的其他工作。

  6. 各专业分会应保证每两年召开1~2次学术年会,有条件的专业分会应争取每年召开一次学术年会。

  7. 各年度的具体活动内容、方式、地点和时间由各专业分会自行确定。在活动完成后,将全套会议资料和参加活动人员名单报学会秘书处资料室存档。

  8. 鼓励专业分会与地方学会加强联系、与其他全国学会和其相关分支机构加强联系,支持其联合组织开展活动。

  五、 专业分会的任职人员和职数

  1. 专业分会委员会是专业分会的领导机构,由主任委员、副主任委员、委员和秘书长组成,按照《中国汽车工程学会组织工作细则》第四十三条规定产生和聘用。专业分会秘书长由挂靠单位推荐,其他任职人员推荐原则各专业分会自定。

  2. 所有任职人员应符合《中国汽车工程学会组织工作细则》第四十七条规定。如确有安排退休人员任职需要的,人数应严格控制,且任职人员时年龄不得超过70周岁,其中秘书长任职时年龄不得超过62周岁。

  3. 专业分会设主任委员1人,副主任委员原则上不得超过委员数量的20%,委员数量原则上不得超过受理入会会员数量(包括个人会员和团体会员)的30%。如有超过,提请常务理事会核准后任职。

  4. 专业分会可根据工作需要设置1名常务副理事长、1~2名副秘书长和若干名常务委员,并聘请不超过2名的名誉主任委员或顾问。

  5. 在任期内,如专业分会任职人员不能履行职责,按照《中国汽车工程学会组织工作细则》第四十八、四十九条规定办理。

  六、 专业分会的变更

  1. 专业分会的名称变更、业务范围变更、挂靠单位变更和办公场所变更,应按以下程序办理:

  (1) 专业分会向学会秘书处提交变更申请,说明变更背景、原因、必要性和变更内容,对挂靠单位变更的,还应提交原挂靠单位和新挂靠单位的书面意见;

  (2) 经学会秘书处审核后报学会理事会或常务理事会审批;

  (3) 经批准的变更事项按照中国科协和民政部要求办理相关手续。

  2. 在专业分会届内发生以下情况时,由专业分会委员会可根据工作需要自行审批,并在做出决定后的1个月内以书面形式上报学会秘书处备案。

  (1) 任职人员本人因各种原因提出卸任申请;

  (2) 按照《中国汽车工程学会组织工作细则》第四十八条规定或由于其他原因,对本分会主任委员、副主任委员或秘书长做出向上级机构提出免除其任职建议的决定,对本分会其他任职人员做出免除任职的决定;

  (3) 委员的任职人员变更或任职人员数量变更。

  3. 在专业分会届内发生主任委员、副主任委员和秘书长变更时,应按照本办法第5.1和5.2款规定产生推荐增补人员名单,经学会秘书处审核后报学会理事会或常务理事会审批和聘用。主任委员变更的,应按照中国科协和民政部要求办理变更手续。

  4. 在专业分会届内,因主任委员和秘书长变更造成的职位空缺原则上不得超过1个月,相关专业分会应及时召开委员会会议,就增补人员事项和过渡时期的工作安排进行讨论。

  七、 专业分会的财务及资产管理

  1. 专业分会工作经费允许从以下渠道获得,并确保所有收入全部用于为会员的服务和本分会各项工作支出:

  (1) 学会秘书处下拨经费,包括会费和专项工作经费;

  (2) 挂靠单位的专款支持;

  (3) 受上级机构委托开展专项研究课题的下拨经费;

  (4) 组织举办活动时参加活动人员和单位交纳的费用;

  (5) 为会员提供专项服务时由会员个人或单位交纳的费用;

  (6) 组织开展活动时企业提供的专项资助;

  (7) 为企业提供有偿技术咨询服务的收入等。

  2. 专业分会发展会员的会费收取按学会相关规定执行,因提供专项服务需要收取费用的,必须报学会秘书处备案,并确保收费与服务对等。

  3. 专业分会不允许设置独立的银行帐户,财务管理工作由挂靠单位提供支持。专业分会不购置固定资产,办公条件由挂靠单位提供。

  4. 专业分会应严格收支管理,费用支出必须有明确的审批制度和使用记录,并按要求上报,接受学会秘书处的管理和监督。

  5. 专业分会在被合并或撤消时,要在学会秘书处和挂靠单位的指导下,成立专门工作小组,妥善处理善后事宜。

  八、 专业学组的设立和管理

  1. 对涉及专业领域过宽的专业分会,允许按照《中国汽车工程学会组织工作细则》第二十四、二十五条规定设立专业学组。

  2. 各分会应加强对下设学组的管理,并在委员会副主任委员及以上任职人员中指定专人负责相关工作。专业分会秘书长应能够准确掌握组织建设情况和工作情况,并按学会秘书处要求随时上报。

  3. 专业学组在上级专业分会的领导下开展工作,活动时一律使用专业分会的名称和公章,不得以中国汽车工程学会某某学组、专业委员会或其他类似名义对外,更不得直接冠以“中国”、“中华”和“全国”等中英文字样,不得对外签署合作协议和加入国际组织。

  4. 专业学组不得另行订立章程,如需制订工作条例的,经专业分会审批并报学会秘书处备案后方可实施。

  5. 专业学组的其他管理和工作要求、每年应完成的工作、职数设置和任职人员要求等均参照专业分会执行。

  6. 专业学组应发展和联系的会员数量参照对专业分会的要求进行。专业学组不具备个人会员和团体会员审批权,所受理的个人会员、团体会员入会申请由所属专业分会盖章后提交到学会秘书处。

  7. 已设立的专业学组,连续两年不能有效开展工作的,应予以撤消。

  九、 考核和评比工作

  1. 学会秘书处将定期组织对专业分会和专业学组的考核,考核内容主要包括:

  (1) 工作机构是否健全,是否定期召开工作会议,是否按规定换届;

  (2) 是否按要求发展和联系会员,保持联系的会员数量是否稳定;

  (3) 是否按要求正常地开展工作,是否有效履行了其职责;

  (4) 是否存在违反法律、法规的现象和问题;

  (5) 是否存在违反学会管理要求的行为;

  (6) 是否按时、按要求完成学会秘书处下达的工作任务;

  (7) 挂靠单位是否有效履行了其职责。

  (8) 专业分会是否对下设专业学组进行了有效管理;

  2. 对存在问题的,将按《中国汽车工程学会组织工作细则》第二十六条相关规定处理。

  3. 学会秘书处将不定期组织对专业分会、专业学组和任职人员的评比活动,以表彰先进,鼓励各级组织更好的开展工作,具体评比条件另定。

  十、 其他

  1. 本条例自学会常务理事会通过之日起实行。

  2. 在本办法实施过程中,如遇本办法所依据文件调整,凡与该文件有冲突的,按调整后的文件执行。

  3. 本条例由学会秘书处负责解释。

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